Öffentliches Verfahrensverzeichnis des Bundesverband Golfanlagen e.V.
Gemäß §4g des DBSG werden hiermit die unter den Punkten 1 – 8 dieses Dokumentes, gemachten Angaben nach §4e Satz 1 BDSG Jedermann in geeigneter Form zur Verfügung gestellt.
1. Verantwortlichen Stelle:
Bundesverband Golfanlagen e.V. (BVGA)
2. Namen der verantwortlichen Stelle:
Herr Alexander Frhr. von Spoercken 1. Vorsitzenden
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Georg-Wimmer-Ring 14
85604 Zorneding bei München
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und Nutzung:
Gegenstand des Vereins ist die Nachhaltigkeit von Golfanlagen zu fördern, die Dienstleistungsqualität von Golfanlagen zu verbessern, die Zufriedenheit der Nutzer von Golfanlagen zu erhöhen und die Betreiber von Golfanlagen bei diesen Zielen zu unterstützen.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung und Abwicklung des Vereinszweckes im Sinne der Satzung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, der Daten oder Datenkategorien:
Im Wesentlichen werden beim BVGA zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt:
Mitglieder, Mitarbeiter, Kooperationspartner, Interessenten, Kunden- und Lieferantendaten, Presse, Betriebswirte, Bewerber und Nutzer der Vereinsangebote im Rahmen der Vertrags- und Auftragserfüllung.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten übermittelt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, Kooperationspartner, externe Dienstleister und Auftragnehmer entsprechend §11 DBSG sowie externe Stellen, interne Abteilungen und Mitgliedsunternehmen des BVGA, soweit zur Erfüllung der unter Pkt. 4. genannten Zweckbestimmung.
7. Löschung der Daten:
Nach Ablauf der vom Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden erlassenen Aufbewahrungsfristen und –pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Daten die hiervon nicht berührt werden, werden gelöscht, wenn die unter Pkt. 4. genannten Zwecke entfallen.
8. Datenübermittler an Dienstleister:
Zur Abwicklung von Servicevorgängen im Rahmen des Geschäftszweckes werden Daten an externe Dienstleister, z.B. Speditionen, übermittelt. Mit jedem Dienstleister wird ggf. eine separate Datenschutzvereinbarung abgeschlossen.
Eine Datenübermittlung ins Ausland findet im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem EGCOA (European Golf Course Owners Association) und auch der NGCOA (National Golf Course Owners Association) statt. Die Übermittlung erfolgt im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen oder von Einverständniserklärungen.
